الصلاحيات والمسؤوليات
مجلس الإدارة:
مادة (18) أعضاء مجلس الإدارة
يتشكل مجلس الإدارة من خمسة عشر عضواً بما فيهم رئيس مجلس الادارة (المسؤول الأول في المجلس الدولي للغة العربية أو مرشح المجلس). ينتخب اثنا عشر عضواً من قبل الجمعية العمومية يمثلون توزيع جغرافي من مختلف الجنسيات، كما يلي:
(1) الدول العربية 8 أعضاء
- الجزيرة العربية (عضوان)
- شرق أفريقيا (عضوان)
- دول المغرب العربي (عضوان)
- شرق أفريقيا (عضوان)
( 2 ) الدول غير العربية 4 أعضاء
- أفريقيا (عضو)
- أسيا (عضو)
- أوروبا (عضو)
- أمريكا وكندا (عضو)
- يعين المجلس الدولي للغة العربية ثلاثة أعضاء يمثلون فئات وتخصصات ومجالات يحتاج إليها الاتحاد لمدة يحددها المجلس.
- ويجوز اختيار عضو مناوب لكل عضو من أعضاء مجلس الإدارة يكون بديلاً في حال وجود أي فراغ في اعضاء الاتحاد.
مادة (19) مدة الدورة الواحدة لمجلس الإدارة
- تكون مدة العضوية في مجلس الإدارة سنتين قابلة للتجديد إذا رأت الهيئة العمومية ذلك.
مادة (20) كيفية انتخاب أعضاء مجلس الإدارة المنتخبين
- ينتخب اعضاء مجلس الإدارة من قبل الهيئة العمومية.
مادة (21) خلو منصب عضو مجلس الإدارة
( أ ) يخلو منصب عضو مجلس الإدارة فى الأحوال التالية:
- فقد العضو لشرط من شروط العضوية العاملة.
- الاستقالة في حالة قبولها.
- التغيب عن حضور اجتماعين متتاليين بدون عذر مقبول.
- الوفاة أو العجز عن العمل.
( ب ) تملأ المناصب الشاغرة وفقاً لأحكام المادة (18) من النظام الأساسي.
مادة (22) قانونية الاجتماع
تكون اجتماعات مجلس الإدارة صحيحة بحضور ثلثي الأعضاء، وفى حالة عدم اكتمال النصاب القانوني تكون الاجتماعات صحيحة بحضور الأغلبية العادية ( 50 + 1) بعد مضى أربع وعشرين ساعة من الموعد المحدد للاجتماع.
مادة (23) التصويت
لكل عضو من أعضاء الاتحاد صوت واحد وتصدر قرارات الاتحاد بالأغلبية العادية للأعضاء الحاضرين وعند تساوى عدد الأصوات يرجح جانب الرئيس. ولا يحق لأي عضو أن يفوض أحد الأعضاء عنه في حال غيابه عن الاجتماع.
مادة (24) عدد مرات الاجتماع
يجتمع مجلس الإدارة مرة كل ستة أشهر على الأقل ويحدد رئيس مجلس إدارة الاتحاد مكان وتاريخ الاجتماع، ويجوز للاتحاد أن يجتمع عند الضرورة بناء على اقتراح من رئيس الجمعية العمومية أو بناء على طلب من نصف أعضائه العاملين.
مادة (25) صلاحيات مجلس الإدارة
يختص مجلس الإدارة بما يلى:
- اعتماد خطة عمل الاتحاد وعرضها على الجمعية العمومية للتصديق عليها.
- تشكيل اللجان الدائمة والمؤقتة اللازمة لتحقيق أغراضه وتخويلها أياً من صلاحياته.
- اعتماد اللوائح المالية والإدارية للاتحاد.
- إقرار الهيكل التنظيمي للاتحاد.
- تعيين موظفي الاتحاد الرئيسيين (القيادات) وإنهاء خدماتهم.
- تقرير وسائل التعاون مع الهيئات والجهات المعنية بالشؤون التي تدخل في مجالات نشاط الاتحاد.
- النظر في التقرير السنوي عن نشاط الاتحاد والميزانية التقديرية والميزانية العمومية والحساب الختامي وعرضها على الجمعية العمومية للتصديق عليها.
- البت في طلبات الانضمام والانسحاب من عضوية الاتحاد.
- تقرير زوال صفة العضوية عن الأعضاء.
- فض الخلافات التي تنشأ بين عضوين من أعضاء الاتحاد إذا طلب منه ذلك.
- تقرير خلو منصب الأعضاء وشغلها.